Personalvermittlung
Möglichmacher für nachhaltige Personalentscheidungen
Als Möglichmacher im Recruiting unterstützen wir Unternehmen bei der nachhaltigen Besetzung von Positionen – strukturiert, persönlich und mit Blick auf langfristigen Erfolg.

Die Personalvermittlung – auch Direktvermittlung genannt – ist eine effiziente Methode, um qualifizierte Fach- und Führungskräfte dauerhaft in Ihrem Unternehmen zu beschäftigen.
Dabei übernehmen wir als Personaldienstleister den gesamten Recruiting-Prozess: von der Erstellung des Anforderungsprofils über die Kandidatensuche bis hin zur Vorauswahl und Vorstellung geeigneter Bewerber.
Im Unterschied zur Zeitarbeit werden die Kandidaten bei der Direktvermittlung nicht bei Flextime angestellt, sondern direkt bei Ihnen im Unternehmen. Wir fungieren als Recruiting-Partner, der für Sie die besten Talente findet – schnell, professionell und zielgerichtet.

Die Suche nach den richtigen Mitarbeitern ist aufwendig und kostet Zeit, Geld und Nerven. Besonders in Zeiten von Fachkräftemangel ist es für Unternehmen schwierig, passende Kandidaten zu gewinnen.

Wir verfügen über ein breites Netzwerk an qualifizierten Bewerbern.

Wir nutzen moderne Recruiting-Methoden (Active Sourcing, Social Recruiting, Direktansprache).

Wir übernehmen die komplette Vorarbeit, damit Sie nur noch aus den besten Kandidaten wählen.

Das spart Ressourcen in Ihrer HR-Abteilung und beschleunigt den Besetzungsprozess deutlich.
Der Recruiting-Prozess umfasst Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungen, Telefoninterviews und Bewerbungsgespräche. Dieser Aufwand entfällt für Sie – Flextime übernimmt alles.
Viele Fach- und Führungskräfte sind nicht aktiv auf Jobsuche, lassen sich aber für attraktive Angebote gewinnen. Mit unserer Direktansprache erreichen wir auch diesen verdeckten Kandidatenmarkt.
Sie erhalten von uns nur passgenaue Bewerberprofile, die exakt auf Ihr Anforderungsprofil abgestimmt sind.
Eine falsche Personalentscheidung kostet Unternehmen im Schnitt ein Vielfaches des Jahresgehalts des Mitarbeiters. Durch unsere professionelle Vorauswahl minimieren wir dieses Risiko erheblich.
Wir kennen die heimische Wirtschaft und die spezifischen Anforderungen in Industrie, Gewerbe, Handel, Logistik, Gastronomie und Verwaltung.
Wir finden qualifizierte Mitarbeiter innerhalb kürzester Zeit.
Arbeitsverträge, Lohnnebenkosten und rechtliche Pflichten liegen bei uns.
Sie zahlen nur für die Arbeitsleistung, die Sie tatsächlich benötigen.
Ihre Stammbelegschaft wird von Routineaufgaben entlastet und kann sich auf das Kerngeschäft konzentrieren.
Als österreichischer Personaldienstleister kennen wir den lokalen Markt und reagieren schneller als internationale Konzerne.
Auch für Arbeitnehmer bietet die Direktvermittlung große Chancen:

Kostenfreie Unterstützung
Für Kandidaten ist die Zusammenarbeit mit uns als Flextime völlig kostenlos.

Schneller Zugang zu Top-Unternehmen
Wir vermitteln direkt an renommierte Arbeitgeber in unserer Region.

Diskretion
Ihre Bewerbung wird streng vertraulich behandelt.

Individuelle Beratung
Wir unterstützen Sie bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie auf Vorstellungsgespräche vor.

Karrieresprung
Viele wechseln über Flextime in höhere Positionen oder bessere Rahmenbedingungen.
Gemeinsam mit Ihnen definieren wir das exakte Stellenprofil: Qualifikationen, Erfahrungen, Soft Skills und gewünschte Rahmenbedingungen.
Wir greifen auf unsere interne Bewerberdatenbank, Stellenbörsen, Karrierenetzwerke und Active Sourcing zurück. Zusätzlich sprechen wir geeignete Kandidaten direkt an.
Wir als Flextime führen die ersten Interviews, überprüfen Qualifikationen und holen Referenzen ein. Nur die besten Kandidaten schaffen es in die engere Auswahl.
Sie erhalten eine Shortlist von 2–4 Kandidaten, die exakt zu Ihrem Unternehmen passen.
Wir begleiten den Prozess bis zum Vertragsabschluss und stehen auch danach für Rückfragen zur Verfügung.
Als Möglichmacher in der Personalvermittlung unterstützen wir Unternehmen bei der nachhaltigen Besetzung von Positionen in einer Vielzahl an Branchen und Fachbereichen. Durch unser breites Netzwerk, fundierte Marktkenntnis und persönliche Auswahlprozesse identifizieren wir Talente, die fachlich qualifiziert sind und langfristig zum jeweiligen Arbeitsumfeld passen.
In industriellen und gewerblichen Betrieben begleiten wir die Direktvermittlung von qualifizierten Fach- und Schlüsselkräften entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Techniker und Ingenieure (z. B. Maschinenbau, Elektrotechnik, Mechatronik)

Facharbeiter und Spezialisten in der Produktion

Instandhaltungs- und Servicetechniker

Projekttechniker und Projektleiter

Arbeitsvorbereitung, Produktionsplanung, Qualitätssicherung
In der Logistik und im Transportwesen vermitteln wir Talente, die Prozesse steuern, optimieren und Verantwortung übernehmen.

Disponent:innen

Supply-Chain-Manager:innen

Lager- und Logistikleiter:innen

Fuhrparkleiter:innen

Einkaufs- und Transportkoordinator:innen

Prozess- und Projektmanager:innen Logistik
Im Bereich IT und Digitalisierung vermitteln wir Fachkräfte und Führungspersönlichkeiten, die technische Innovationen vorantreiben und Systeme stabil betreiben.

Softwareentwickler:innen (Frontend, Backend, Full Stack)

System- und Netzwerkadministrator:innen

IT-Projektmanager:innen

ERP- und SAP-Spezialist:innen

IT-Security- und Infrastruktur-Expert:innen

Technische Consultants
Für kaufmännische und administrative Bereiche finden wir Talente, die Organisation, Struktur und Zahlen im Blick behalten.

Assistenz der Geschäftsführung

Sachbearbeitung und Administration

Buchhalter:innen und Bilanzbuchhalter:innen

Personalverrechner:innen

HR-Generalist:innen und HR-Spezialist:innen

Office- und Teamleitungen
Im vertriebsnahen Umfeld vermitteln wir Persönlichkeiten, die Kundenbeziehungen pflegen, ausbauen und wirtschaftlich denken.

Technischer und kaufmännischer Vertrieb

Vertriebsinnendienst

Key Account Manager:innen

Einkaufsleiter:innen und strategische Einkäufer:innen

Customer Service und After-Sales-Management
Im Gesundheits- und Pflegebereich unterstützen wir Einrichtungen bei der Direktvermittlung qualifizierter Fachkräfte mit hoher sozialer Kompetenz.

Diplomierte Gesundheits- und Krankenpflege

Pflegefachassistenzen

Heim- und Pflegedienstleitungen

Therapeutische Fachkräfte

Medizinische Assistenzberufe
Für Führungs- und Managementpositionen setzen wir auf diskrete, strukturierte und zielgerichtete Direktansprache.

Abteilungs- und Bereichsleiter:innen

Standort- und Niederlassungsleiter:innen

Geschäftsführungsnahe Funktionen

Technische und kaufmännische Führungskräfte

Projekt- und Programmleiter:innen
Häufig gestellte Fragen
Die Kosten für eine Personalvermittlung hängen von mehreren Faktoren ab, insbesondere von der gesuchten Position, der Qualifikation des Mitarbeiters, dem Suchaufwand sowie dem Arbeitsmarkt in der jeweiligen Branche. Im Unterschied zur Zeitarbeit erfolgt bei der Direktvermittlung keine Abrechnung nach Stunden, sondern ein einmaliges Vermittlungshonorar.Dieses Honorar wird üblicherweise erfolgsabhängig vereinbart und fällt erst dann an, wenn ein geeigneter Kandidat erfolgreich vermittelt wurde und tatsächlich in Ihrem Unternehmen startet. Dadurch bleibt die Kostenstruktur für Unternehmen klar, transparent und ohne laufende Verpflichtungen.Im Rahmen der Personalvermittlung übernimmt Flextime den gesamten Recruiting-Prozess. Dazu gehören die Definition des Anforderungsprofils, die gezielte Suche nach geeigneten Fachkräften, die Vorauswahl von Bewerbern sowie erste Gespräche. Unternehmen erhalten ausschließlich qualifizierte Kandidaten, die bereits fachlich und persönlich zum gesuchten Profil passen. Gerade bei schwer zu besetzenden Stellen oder in Zeiten von Fachkräftemangel wird die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Personaldienstleister zu einem entscheidenden Vorteil.
Flextime unterstützt Unternehmen bei der Besetzung von offenen Stellen in unterschiedlichen Bereichen, insbesondere im gewerblichen, technischen und kaufmännischen Umfeld. Dazu zählen Positionen in Industrie und Produktion, Lager und Logistik, Transport, Handel sowie administrative und technische Tätigkeiten.Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Branche erheblich. Während in der Produktion und Logistik vor allem Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und praktische Erfahrung gefragt sind, stehen im kaufmännischen Bereich Organisation, Kommunikation und Genauigkeit im Vordergrund. Technische Positionen erfordern zusätzlich spezifisches Fachwissen und entsprechende Qualifikationen.Durch eine gezielte Personalvermittlung wird sichergestellt, dass nicht nur schnell Kandidaten gefunden werden, sondern vor allem passende Mitarbeiter, die langfristig in Ihr Unternehmen integriert werden können. Neben fachlichen Fähigkeiten wird daher auch großer Wert auf persönliche Eignung und Teamfähigkeit gelegt.
Die Direktvermittlung folgt einem strukturierten Ablauf, der darauf ausgerichtet ist, offene Stellen effizient und passend zu besetzen. Zu Beginn wird gemeinsam mit Ihrem Unternehmen definiert, welche Position besetzt werden soll und welche Anforderungen der zukünftige Mitarbeiter erfüllen muss. Dabei werden sowohl fachliche Qualifikationen als auch persönliche Kriterien berücksichtigt.Auf dieser Basis startet die gezielte Suche nach geeigneten Kandidaten über verschiedene Recruiting-Kanäle und bestehende Netzwerke. Bewerber werden sorgfältig geprüft und vorqualifiziert, bevor sie Ihrem Unternehmen vorgestellt werden. Dadurch erhalten Sie eine Auswahl an Kandidaten, die bereits auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind.Im weiteren Verlauf begleitet Flextime den gesamten Auswahlprozess, unterstützt bei der Koordination von Gesprächen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf bis zur finalen Entscheidung. Nach erfolgreicher Vermittlung erfolgt die direkte Anstellung des Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen.
Die Direktvermittlung ermöglicht es Unternehmen, offene Stellen gezielt und effizient zu besetzen, ohne den gesamten Recruiting-Prozess intern abwickeln zu müssen. Besonders bei zeitkritischen Positionen oder bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften ist das ein entscheidender Vorteil.Ein wesentlicher Aspekt ist die Zeitersparnis. Die Suche nach geeigneten Mitarbeitern, das Sichten von Bewerbungen und die Durchführung von Erstgesprächen sind aufwendig und binden interne Ressourcen. Durch die Auslagerung dieser Schritte an einen erfahrenen Personaldienstleister wird der Prozess deutlich effizienter gestaltet.Darüber hinaus steigt die Qualität der Besetzung. Durch strukturierte Auswahlverfahren und Erfahrung im Recruiting werden Kandidaten identifiziert, die sowohl fachlich als auch persönlich zum Unternehmen passen. Das reduziert das Risiko von Fehlbesetzungen und trägt langfristig zur Stabilität im Team bei.
Die Dauer einer Besetzung hängt stark von der jeweiligen Position, den Anforderungen und der aktuellen Situation am Arbeitsmarkt ab. In vielen Fällen können erste geeignete Kandidaten bereits innerhalb kurzer Zeit vorgestellt werden. Bei spezialisierten Fachkräften oder in Bereichen mit hoher Nachfrage kann die Suche entsprechend mehr Zeit in Anspruch nehmen. Durch strukturierte Prozesse und gezielte Recruiting-Maßnahmen wird die Besetzungsdauer jedoch deutlich reduziert. Unternehmen profitieren davon, dass die Suche professionell gesteuert wird und keine unnötigen Verzögerungen entstehen.Im Fokus steht dabei nicht nur die Geschwindigkeit, sondern vor allem die Qualität der Besetzung. Ziel ist es, einen Mitarbeiter zu finden, der langfristig im Unternehmen bleibt und die Anforderungen nachhaltig erfüllt.
Flextime unterstützt Unternehmen dabei, passende Mitarbeiter effizient und strukturiert zu finden. Gerade in einem anspruchsvollen Arbeitsmarkt ist es entscheidend, schnell auf qualifizierte Bewerber zugreifen zu können und gleichzeitig sicherzustellen, dass diese auch langfristig zum Unternehmen passen. Durch Erfahrung im Recruiting, ein gutes Verständnis für unterschiedliche Branchen sowie eine gezielte Auswahl geeigneter Kandidaten wird der gesamte Prozess deutlich vereinfacht. Unternehmen sparen Zeit, reduzieren internen Aufwand und erhöhen gleichzeitig die Qualität ihrer Personalentscheidungen.Die Kombination aus strukturierter Vorgehensweise, persönlicher Betreuung und regionaler Nähe macht die Direktvermittlung zu einer verlässlichen Lösung für Unternehmen, die offene Stellen nachhaltig und professionell besetzen möchten.