Personalvermittlung

Personalvermittlung

Möglichmacher für nachhaltige Personalentscheidungen
Als Möglichmacher im Recruiting unterstützen wir Unternehmen bei der nachhaltigen Besetzung von Positionen – strukturiert, persönlich und mit Blick auf langfristigen Erfolg.

Was bedeutet Personalvermittlung?

Die Personalvermittlung – auch Direktvermittlung genannt – ist eine effiziente Methode, um qualifizierte Fach- und Führungskräfte dauerhaft in Ihrem Unternehmen zu beschäftigen.

Dabei übernehmen wir als Personaldienstleister den gesamten Recruiting-Prozess: von der Erstellung des Anforderungsprofils über die Kandidatensuche bis hin zur Vorauswahl und Vorstellung geeigneter Bewerber.

Im Unterschied zur Zeitarbeit werden die Kandidaten bei der Direktvermittlung nicht bei Flextime angestellt, sondern direkt bei Ihnen im Unternehmen. Wir fungieren als Recruiting-Partner, der für Sie die besten Talente findet – schnell, professionell und zielgerichtet.

Warum Direktvermittlung?

Die Suche nach den richtigen Mitarbeitern ist aufwendig und kostet Zeit, Geld und Nerven. Besonders in Zeiten von Fachkräftemangel ist es für Unternehmen schwierig, passende Kandidaten zu gewinnen.

Hier kommt Flextime ins Spiel:

  • Wir verfügen über ein breites Netzwerk an qualifizierten Bewerbern.

  • Wir nutzen moderne Recruiting-Methoden (Active Sourcing, Social Recruiting, Direktansprache).

  • Wir übernehmen die komplette Vorarbeit, damit Sie nur noch aus den besten Kandidaten wählen.

  • Das spart Ressourcen in Ihrer HR-Abteilung und beschleunigt den Besetzungsprozess deutlich.

Vorteile der Personalvermittlung für Unternehmen

Zeit- und Kostenersparnis

Der Recruiting-Prozess umfasst Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungen, Telefoninterviews und Bewerbungsgespräche. Dieser Aufwand entfällt für Sie – Flextime übernimmt alles.

Zugang zu versteckten Kandidaten

Viele Fach- und Führungskräfte sind nicht aktiv auf Jobsuche, lassen sich aber für attraktive Angebote gewinnen. Mit unserer Direktansprache erreichen wir auch diesen verdeckten Kandidatenmarkt.

Qualität statt Quantität

Sie erhalten von uns nur passgenaue Bewerberprofile, die exakt auf Ihr Anforderungsprofil abgestimmt sind.

Geringeres Risiko bei Fehlbesetzungen

Eine falsche Personalentscheidung kostet Unternehmen im Schnitt ein Vielfaches des Jahresgehalts des Mitarbeiters. Durch unsere professionelle Vorauswahl minimieren wir dieses Risiko erheblich.

Branchenkenntnis & Beratung

Wir kennen die heimische Wirtschaft und die spezifischen Anforderungen in Industrie, Gewerbe, Handel, Logistik, Gastronomie und Verwaltung.

Ihre Vorteile mit Flextime

Schneller Zugriff auf Personal

Wir finden qualifizierte Mitarbeiter innerhalb kürzester Zeit.

Geringeres Risiko

Arbeitsverträge, Lohnnebenkosten und rechtliche Pflichten liegen bei uns.

Flexible Kostenplanung

Sie zahlen nur für die Arbeitsleistung, die Sie tatsächlich benötigen.

Effizienzsteigerung

Ihre Stammbelegschaft wird von Routineaufgaben entlastet und kann sich auf das Kerngeschäft konzentrieren.

Regionale Nähe

Als österreichischer Personaldienstleister kennen wir den lokalen Markt und reagieren schneller als internationale Konzerne.

Vorteile für Bewerber

Auch für Arbeitnehmer bietet die Direktvermittlung große Chancen:

  • Kostenfreie Unterstützung

    Für Kandidaten ist die Zusammenarbeit mit uns als Flextime völlig kostenlos.

  • Schneller Zugang zu Top-Unternehmen

    Wir vermitteln direkt an renommierte Arbeitgeber in unserer Region.

  • Diskretion

    Ihre Bewerbung wird streng vertraulich behandelt.

  • Individuelle Beratung

    Wir unterstützen Sie bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie auf Vorstellungsgespräche vor.

  • Karrieresprung

    Viele wechseln über Flextime in höhere Positionen oder bessere Rahmenbedingungen.

Unser Recruiting-Prozess im Detail

01
Anforderungsprofil erstellen

Gemeinsam mit Ihnen definieren wir das exakte Stellenprofil: Qualifikationen, Erfahrungen, Soft Skills und gewünschte Rahmenbedingungen.

02
Kandidatensuche

Wir greifen auf unsere interne Bewerberdatenbank, Stellenbörsen, Karrierenetzwerke und Active Sourcing zurück. Zusätzlich sprechen wir geeignete Kandidaten direkt an.

03
Vorauswahl & Interviews

Wir als Flextime führen die ersten Interviews, überprüfen Qualifikationen und holen Referenzen ein. Nur die besten Kandidaten schaffen es in die engere Auswahl.

04
Vorstellung beim Kunden

Sie erhalten eine Shortlist von 2–4 Kandidaten, die exakt zu Ihrem Unternehmen passen.

05
Betreuung bis zur Einstellung

Wir begleiten den Prozess bis zum Vertragsabschluss und stehen auch danach für Rückfragen zur Verfügung.

Direktvermittlung in verschiedenen Branchen

Als Möglichmacher in der Personalvermittlung unterstützen wir Unternehmen bei der nachhaltigen Besetzung von Positionen in einer Vielzahl an Branchen und Fachbereichen. Durch unser breites Netzwerk, fundierte Marktkenntnis und persönliche Auswahlprozesse identifizieren wir Talente, die fachlich qualifiziert sind und langfristig zum jeweiligen Arbeitsumfeld passen.

Industrie, Produktion & Gewerbe

In industriellen und gewerblichen Betrieben begleiten wir die Direktvermittlung von qualifizierten Fach- und Schlüsselkräften entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Typische Positionen:

  • Techniker und Ingenieure (z. B. Maschinenbau, Elektrotechnik, Mechatronik)

  • Facharbeiter und Spezialisten in der Produktion

  • Instandhaltungs- und Servicetechniker

  • Projekttechniker und Projektleiter

  • Arbeitsvorbereitung, Produktionsplanung, Qualitätssicherung

Logistik, Transport & Supply Chain

In der Logistik und im Transportwesen vermitteln wir Talente, die Prozesse steuern, optimieren und Verantwortung übernehmen.

Typische Positionen:

  • Disponent:innen

  • Supply-Chain-Manager:innen

  • Lager- und Logistikleiter:innen

  • Fuhrparkleiter:innen

  • Einkaufs- und Transportkoordinator:innen

  • Prozess- und Projektmanager:innen Logistik

IT, Technik & Digitalisierung

Im Bereich IT und Digitalisierung vermitteln wir Fachkräfte und Führungspersönlichkeiten, die technische Innovationen vorantreiben und Systeme stabil betreiben.

Typische Positionen:

  • Softwareentwickler:innen (Frontend, Backend, Full Stack)

  • System- und Netzwerkadministrator:innen

  • IT-Projektmanager:innen

  • ERP- und SAP-Spezialist:innen

  • IT-Security- und Infrastruktur-Expert:innen

  • Technische Consultants

Büro, Verwaltung & kaufmännische Berufe

Für kaufmännische und administrative Bereiche finden wir Talente, die Organisation, Struktur und Zahlen im Blick behalten.

Typische Positionen:

  • Assistenz der Geschäftsführung

  • Sachbearbeitung und Administration

  • Buchhalter:innen und Bilanzbuchhalter:innen

  • Personalverrechner:innen

  • HR-Generalist:innen und HR-Spezialist:innen

  • Office- und Teamleitungen

Einkauf, Verkauf & Kundenservice

Im vertriebsnahen Umfeld vermitteln wir Persönlichkeiten, die Kundenbeziehungen pflegen, ausbauen und wirtschaftlich denken.

Typische Positionen:

  • Technischer und kaufmännischer Vertrieb

  • Vertriebsinnendienst

  • Key Account Manager:innen

  • Einkaufsleiter:innen und strategische Einkäufer:innen

  • Customer Service und After-Sales-Management

Pflege, Gesundheit & Soziales

Im Gesundheits- und Pflegebereich unterstützen wir Einrichtungen bei der Direktvermittlung qualifizierter Fachkräfte mit hoher sozialer Kompetenz.

Typische Positionen:

  • Diplomierte Gesundheits- und Krankenpflege

  • Pflegefachassistenzen

  • Heim- und Pflegedienstleitungen

  • Therapeutische Fachkräfte

  • Medizinische Assistenzberufe

Führungskräfte & Management

Für Führungs- und Managementpositionen setzen wir auf diskrete, strukturierte und zielgerichtete Direktansprache.

Typische Positionen:

  • Abteilungs- und Bereichsleiter:innen

  • Standort- und Niederlassungsleiter:innen

  • Geschäftsführungsnahe Funktionen

  • Technische und kaufmännische Führungskräfte

  • Projekt- und Programmleiter:innen

Häufig gestellte Fragen

Erfahren Sie mehr über den Arbeitsmarkt mithilfe dieser häufig gestellten Fragen.

Was kostet eine Personalvermittlung und wie setzt sich das Honorar zusammen?

Die Kosten für eine Personalvermittlung hängen von mehreren Faktoren ab, insbesondere von der gesuchten Position, der Qualifikation des Mitarbeiters, dem Suchaufwand sowie dem Arbeitsmarkt in der jeweiligen Branche. Im Unterschied zur Zeitarbeit erfolgt bei der Direktvermittlung keine Abrechnung nach Stunden, sondern ein einmaliges Vermittlungshonorar.Dieses Honorar wird üblicherweise erfolgsabhängig vereinbart und fällt erst dann an, wenn ein geeigneter Kandidat erfolgreich vermittelt wurde und tatsächlich in Ihrem Unternehmen startet. Dadurch bleibt die Kostenstruktur für Unternehmen klar, transparent und ohne laufende Verpflichtungen.Im Rahmen der Personalvermittlung übernimmt Flextime den gesamten Recruiting-Prozess. Dazu gehören die Definition des Anforderungsprofils, die gezielte Suche nach geeigneten Fachkräften, die Vorauswahl von Bewerbern sowie erste Gespräche. Unternehmen erhalten ausschließlich qualifizierte Kandidaten, die bereits fachlich und persönlich zum gesuchten Profil passen. Gerade bei schwer zu besetzenden Stellen oder in Zeiten von Fachkräftemangel wird die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Personaldienstleister zu einem entscheidenden Vorteil.

In welchen Bereichen unterstützt Flextime bei der Direktvermittlung?

Flextime unterstützt Unternehmen bei der Besetzung von offenen Stellen in unterschiedlichen Bereichen, insbesondere im gewerblichen, technischen und kaufmännischen Umfeld. Dazu zählen Positionen in Industrie und Produktion, Lager und Logistik, Transport, Handel sowie administrative und technische Tätigkeiten.Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Branche erheblich. Während in der Produktion und Logistik vor allem Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und praktische Erfahrung gefragt sind, stehen im kaufmännischen Bereich Organisation, Kommunikation und Genauigkeit im Vordergrund. Technische Positionen erfordern zusätzlich spezifisches Fachwissen und entsprechende Qualifikationen.Durch eine gezielte Personalvermittlung wird sichergestellt, dass nicht nur schnell Kandidaten gefunden werden, sondern vor allem passende Mitarbeiter, die langfristig in Ihr Unternehmen integriert werden können. Neben fachlichen Fähigkeiten wird daher auch großer Wert auf persönliche Eignung und Teamfähigkeit gelegt.

Wie läuft eine Direktvermittlung bei Flextime konkret ab?

Die Direktvermittlung folgt einem strukturierten Ablauf, der darauf ausgerichtet ist, offene Stellen effizient und passend zu besetzen. Zu Beginn wird gemeinsam mit Ihrem Unternehmen definiert, welche Position besetzt werden soll und welche Anforderungen der zukünftige Mitarbeiter erfüllen muss. Dabei werden sowohl fachliche Qualifikationen als auch persönliche Kriterien berücksichtigt.Auf dieser Basis startet die gezielte Suche nach geeigneten Kandidaten über verschiedene Recruiting-Kanäle und bestehende Netzwerke. Bewerber werden sorgfältig geprüft und vorqualifiziert, bevor sie Ihrem Unternehmen vorgestellt werden. Dadurch erhalten Sie eine Auswahl an Kandidaten, die bereits auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind.Im weiteren Verlauf begleitet Flextime den gesamten Auswahlprozess, unterstützt bei der Koordination von Gesprächen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf bis zur finalen Entscheidung. Nach erfolgreicher Vermittlung erfolgt die direkte Anstellung des Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen.

Welche Vorteile bietet die Direktvermittlung für Unternehmen?

Die Direktvermittlung ermöglicht es Unternehmen, offene Stellen gezielt und effizient zu besetzen, ohne den gesamten Recruiting-Prozess intern abwickeln zu müssen. Besonders bei zeitkritischen Positionen oder bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften ist das ein entscheidender Vorteil.Ein wesentlicher Aspekt ist die Zeitersparnis. Die Suche nach geeigneten Mitarbeitern, das Sichten von Bewerbungen und die Durchführung von Erstgesprächen sind aufwendig und binden interne Ressourcen. Durch die Auslagerung dieser Schritte an einen erfahrenen Personaldienstleister wird der Prozess deutlich effizienter gestaltet.Darüber hinaus steigt die Qualität der Besetzung. Durch strukturierte Auswahlverfahren und Erfahrung im Recruiting werden Kandidaten identifiziert, die sowohl fachlich als auch persönlich zum Unternehmen passen. Das reduziert das Risiko von Fehlbesetzungen und trägt langfristig zur Stabilität im Team bei.

Wie lange dauert es, eine passende Stelle zu besetzen?

Die Dauer einer Besetzung hängt stark von der jeweiligen Position, den Anforderungen und der aktuellen Situation am Arbeitsmarkt ab. In vielen Fällen können erste geeignete Kandidaten bereits innerhalb kurzer Zeit vorgestellt werden. Bei spezialisierten Fachkräften oder in Bereichen mit hoher Nachfrage kann die Suche entsprechend mehr Zeit in Anspruch nehmen. Durch strukturierte Prozesse und gezielte Recruiting-Maßnahmen wird die Besetzungsdauer jedoch deutlich reduziert. Unternehmen profitieren davon, dass die Suche professionell gesteuert wird und keine unnötigen Verzögerungen entstehen.Im Fokus steht dabei nicht nur die Geschwindigkeit, sondern vor allem die Qualität der Besetzung. Ziel ist es, einen Mitarbeiter zu finden, der langfristig im Unternehmen bleibt und die Anforderungen nachhaltig erfüllt.

Warum sollte ich Flextime für die Direktvermittlung nutzen?

Flextime unterstützt Unternehmen dabei, passende Mitarbeiter effizient und strukturiert zu finden. Gerade in einem anspruchsvollen Arbeitsmarkt ist es entscheidend, schnell auf qualifizierte Bewerber zugreifen zu können und gleichzeitig sicherzustellen, dass diese auch langfristig zum Unternehmen passen. Durch Erfahrung im Recruiting, ein gutes Verständnis für unterschiedliche Branchen sowie eine gezielte Auswahl geeigneter Kandidaten wird der gesamte Prozess deutlich vereinfacht. Unternehmen sparen Zeit, reduzieren internen Aufwand und erhöhen gleichzeitig die Qualität ihrer Personalentscheidungen.Die Kombination aus strukturierter Vorgehensweise, persönlicher Betreuung und regionaler Nähe macht die Direktvermittlung zu einer verlässlichen Lösung für Unternehmen, die offene Stellen nachhaltig und professionell besetzen möchten.