Warum sich über einen Personaldienstleister bewerben?

Wer eine neue Stelle sucht, kann heute innerhalb weniger Minuten zahlreiche offene Positionen finden und Bewerbungen direkt an Unternehmen senden. Warum sollte man sich also zusätzlich an einen Personaldienstleister oder Personalberater wenden?

Die Antwort ist nicht, dass Bewerber dadurch einfach „verschiedene Jobs ausprobieren“ können. Der eigentliche Vorteil liegt woanders: Ein guter Personaldienstleister kennt nicht nur offene Stellen, sondern auch die Unternehmen dahinter. Er kann Informationen einordnen, Kontakte herstellen, Erwartungen abgleichen und Bewerber durch einen Prozess begleiten, bei dem es um weit mehr geht als das Versenden eines Lebenslaufs.

Nicht jede offene Stelle ist öffentlich ausgeschrieben

Unternehmen beginnen ihre Personalsuche nicht immer mit einem öffentlichen Stelleninserat.

Manchmal wird zunächst im eigenen Netzwerk gesucht. Manchmal erhält ein Personaldienstleister den Auftrag, geeignete Bewerber anzusprechen, bevor die Stelle auf großen Plattformen erscheint. Und manchmal möchte ein Unternehmen eine Personalsuche bewusst diskret durchführen.

Wer ausschließlich auf öffentlich ausgeschriebene Stellen reagiert, sieht deshalb nicht automatisch den gesamten Arbeitsmarkt.

Ein Personaldienstleister kennt häufig auch Positionen, die noch nicht oder gar nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Für Bewerber kann sich dadurch der Zugang zu Möglichkeiten erweitern, von denen sie bei einer klassischen Jobsuche möglicherweise nichts erfahren hätten.

Eine Stellenanzeige erzählt nur einen Teil der Geschichte

Ein Inserat beschreibt Aufgaben, Anforderungen und vielleicht einige Benefits. Es sagt aber selten, wie der Arbeitsalltag tatsächlich aussieht.

Wie arbeitet das Team? Wie ist die Führung organisiert? Warum ist die Stelle frei? Welche Anforderungen sind wirklich unverzichtbar und bei welchen Punkten ist das Unternehmen flexibel? Wie wichtig ist Berufserfahrung tatsächlich? Welche Entwicklung ist für die Position vorgesehen?

Genau diese Informationen können für eine Entscheidung entscheidend sein.

Wenn wir ein Unternehmen und die zu besetzende Position kennen, können wir Bewerbern wesentlich mehr sagen als das, was in einem Inserat steht. Dadurch lässt sich oft schon vor einer Bewerbung besser einschätzen, ob eine Stelle tatsächlich interessant sein könnte.

Nicht jede Bewerbung zeigt das tatsächliche Potenzial

Unternehmen müssen Bewerbungen häufig innerhalb kurzer Zeit beurteilen.

Dabei kann es passieren, dass ein Lebenslauf auf den ersten Blick nicht exakt dem gesuchten Profil entspricht und deshalb früh aussortiert wird. Vielleicht fehlt eine bestimmte Berufsbezeichnung. Vielleicht kommt jemand aus einer anderen Branche. Vielleicht ist der bisherige Berufsweg nicht vollkommen geradlinig.

Ein persönlicher Ansprechpartner kann hier einen Unterschied machen.

Wenn wir einen Bewerber kennen, können wir einem Unternehmen erklären, warum diese Person trotz eines ungewöhnlichen Lebenslaufs interessant sein könnte. Wir können auf Erfahrungen, Fähigkeiten oder persönliche Stärken aufmerksam machen, die aus den Unterlagen allein nicht unmittelbar hervorgehen.

Der Lebenslauf bleibt wichtig. Aber er ist dann nicht mehr die einzige Information, auf deren Grundlage entschieden wird.

Der direkte Kontakt zum Unternehmen kann Türen öffnen

Eine Bewerbung, die über ein allgemeines Bewerbungsportal eingeht, ist zunächst eine von vielen.

Ein Personaldienstleister arbeitet dagegen mit konkreten Ansprechpartnern in Unternehmen zusammen. Er weiß, wer eine Personalentscheidung trifft, welche Position tatsächlich offen ist und worauf bei der Auswahl Wert gelegt wird.

Das bedeutet nicht, dass Bewerber automatisch bevorzugt werden.

Es bedeutet aber, dass ihre Bewerbung gezielt dort ankommt, wo sie hingehört – und dass bereits vorab geklärt werden kann, ob ein grundsätzliches Interesse besteht.

Gerade bei Positionen mit vielen Bewerbungen kann dieser persönliche Kontakt wertvoll sein.

Sie erhalten Informationen, bevor Sie sich entscheiden

Eine Bewerbung ist keine einseitige Entscheidung des Unternehmens.

Auch Bewerber müssen entscheiden, ob eine Stelle und ein Unternehmen zu ihnen passen.

Ein guter Personalberater kann deshalb auch Fragen beantworten, die man sich vor einer direkten Bewerbung vielleicht nicht zu stellen traut oder deren Antwort aus dem Inserat nicht hervorgeht.

Wie sind die tatsächlichen Arbeitszeiten? Wie flexibel ist das Unternehmen? Wie sieht das Team aus? Welche Erwartungen gibt es an die Position? Welche Verdienstmöglichkeiten bestehen tatsächlich? Wie läuft der Auswahlprozess ab?

Je mehr ein Bewerber vor einem Gespräch weiß, desto besser kann er entscheiden, ob sich eine Bewerbung überhaupt lohnt.

Vorbereitung auf das Gespräch

Wer regelmäßig mit einem Unternehmen zusammenarbeitet, kennt häufig auch dessen Auswahlprozess.

Wir können Bewerber darauf vorbereiten, worauf im Gespräch besonders Wert gelegt wird, welche Themen wahrscheinlich angesprochen werden und welche Informationen für die Position wichtig sind.

Dabei geht es nicht darum, Antworten einzustudieren.

Es geht darum, gut vorbereitet in ein Gespräch zu gehen und die eigenen Erfahrungen so darzustellen, dass das Unternehmen versteht, was ein Bewerber tatsächlich mitbringt.

Auch das Unternehmen muss zum Bewerber passen

Personaldienstleistung funktioniert für uns nicht nur in eine Richtung.

Wir suchen nicht irgendeinen Bewerber für eine offene Position. Genauso wenig möchten wir Bewerbern irgendeine Stelle vermitteln.

Wenn wir wissen, was jemand beruflich sucht, welche Arbeitszeiten möglich sind, welche Entfernung realistisch ist, welche Aufgaben interessant sind und welche Rahmenbedingungen wichtig sind, können wir gezielter nach passenden Möglichkeiten suchen.

Manchmal bedeutet das auch, von einer Stelle abzuraten.

Denn eine Vermittlung ist nur dann sinnvoll, wenn beide Seiten eine realistische Grundlage für eine gute Zusammenarbeit haben.

Ein Ansprechpartner während des gesamten Prozesses

Bei einer direkten Bewerbung kommuniziert ein Bewerber mit jedem Unternehmen einzeln.

Über einen Personaldienstleister gibt es einen Ansprechpartner, der den Bewerbungsprozess begleitet, Rückfragen klärt und beim Unternehmen nachfassen kann.

Gerade wenn nach einem Vorstellungsgespräch keine unmittelbare Rückmeldung kommt oder noch Fragen offen sind, ist das hilfreich.

Wir können nachfragen, Rückmeldungen einholen und den Bewerber über den aktuellen Stand informieren.

Persönliche Kontakte ersetzen keine gute Bewerbung

Ein Personaldienstleister kann Qualifikationen nicht ersetzen und keine Stelle garantieren.

Er kann aber dafür sorgen, dass eine Bewerbung nicht ausschließlich als Dokument betrachtet wird.

Er kennt die Anforderungen des Unternehmens. Er kennt im besten Fall den Menschen hinter dem Lebenslauf. Und er kann beide Seiten miteinander ins Gespräch bringen, wenn er überzeugt ist, dass sich ein genauerer Blick lohnt.

Genau darin liegt für uns der Unterschied.

Selbst bewerben oder über Flextime?

Beides schließt sich nicht aus.

Wer eine interessante Stelle direkt bei einem Unternehmen findet, kann sich selbstverständlich selbst bewerben. Gleichzeitig kann es sinnvoll sein, mit einem Personaldienstleister zu sprechen und dadurch zusätzliche Möglichkeiten kennenzulernen.

Für Bewerber entstehen dadurch neue Kontakte, mehr Informationen über offene Positionen und ein persönlicher Ansprechpartner während des gesamten Bewerbungsprozesses.

Und manchmal beginnt eine interessante berufliche Möglichkeit eben nicht mit einem Stelleninserat.

Sondern mit einem Gespräch.

Flextime ist seit 2006 in der Region tätig. Wir kennen viele Unternehmen, den regionalen Arbeitsmarkt und die Anforderungen unterschiedlichster Positionen.

Wir sind Möglichmacher.