Datenschutzerklärung der Flextime GmbH
Datenschutzerklärung
der Flextime GmbH
Stand: Jänner 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Flextime GmbH
Hauptstraße 72a, 8301 Laßnitzhöhe
Telefon: 0043 5 72 73 730
E-Mail: service@flextime.at
Datenschutzbeauftragter: Henrik Pilz
2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, insbesondere:
Name, Anschrift, Kontaktdaten
Geburtsdatum
Bewerbungsunterlagen
Vertrags-, Einsatz- und Abrechnungsdaten
Bankverbindungen
Kommunikationsdaten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt freiwillig, ist jedoch teilweise erforderlich, um Bewerbungs-, Vertrags- oder Dienstverhältnisse zu begründen oder abzuwickeln.
3. Bewerber-Datenschutzerklärung
3.1 Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerber:innen zum Zweck:
der Bearbeitung und Bewertung von Bewerbungen
der Prüfung fachlicher und persönlicher Eignung
der Vermittlung an Kundenunternehmen
der Begründung eines Dienst- oder Arbeitsverhältnisses
der Aufnahme in einen Bewerberpool (nur mit gesonderter Einwilligung)
3.2 Verarbeitete Datenkategorien
Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen)
Notizen aus Bewerbungsgesprächen
Einsatz- und Verfügbarkeitsinformationen
3.3 Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizientem Bewerbermanagement)
Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (arbeits- und sozialrechtliche Verpflichtungen)
3.4 Weitergabe von Bewerberdaten
Bewerberdaten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Durchführung der Personalvermittlung oder Zeitarbeit erforderlich ist, insbesondere an:
potenzielle Beschäftiger / Kundenunternehmen
Lohnverrechnung, Steuerberater
Behörden und Sozialversicherungsträger
3.5 Speicherdauer von Bewerberdaten
erfolglose Bewerbungen: maximal 7 Monate
Bewerberpool: bis Widerruf der Einwilligung
bei Zustandekommen eines Dienstverhältnisses: gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
4. Verarbeitung personenbezogener Daten im bestehenden Dienstverhältnis
4.1 Zwecke der Verarbeitung
Sobald mit Ihnen ein Dienst- oder Arbeitsverhältnis begründet wurde, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur ordnungsgemäßen Abwicklung dieses Dienstverhältnisses.
Dies umfasst insbesondere die Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit:
der Lohn- und Gehaltsabrechnung
der Anmeldung und Abwicklung bei Sozialversicherungsträgern
der Erfüllung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen
der Einsatz-, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
der Personal- und Einsatzplanung
der Dokumentation von Qualifikationen und Vordienstzeiten
der Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus dem Arbeitsverhältnis
4.2 Verarbeitete Datenkategorien im Dienstverhältnis
Identifikations- und Kontaktdaten
(Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit)Beschäftigungsbezogene Daten
(Einsatzort, Tätigkeitsbereich, Arbeitszeiten, Qualifikationen, Einsatzhistorie)Abrechnungs- und Finanzdaten
(Bankverbindung, Entgeltbestandteile, Zulagen, Abzüge)Sozialversicherungs- und Steuerdaten
(Sozialversicherungsnummer, lohnsteuerrelevante Daten)Bewerbungs- und Personalstammdaten
(Lebenslauf, Zeugnisse, Weiterbildungen)Kommunikationsdaten
(dienstliche Kommunikation im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis)
4.3 Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Soweit gesetzlich erforderlich, verarbeiten wir besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere:
Gesundheitsdaten (z. B. Arbeitsunfähigkeitsmeldungen, Mutterschutz),
ausschließlich im gesetzlich zulässigen Umfang
4.4 Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Arbeitsvertrags)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (Arbeits- und Sozialrecht)
4.5 Speicherdauer im Dienstverhältnis
für die Dauer des aufrechten Dienstverhältnisses
nach Beendigung:
arbeitsrechtliche Daten: 3 Jahre
abrechnungsrelevante Daten: 7 Jahre
Daten zur Ausstellung von Dienstzeugnissen: bis zu 30 Jahre, soweit erforderlich
Eine längere Speicherung erfolgt nur bei gesetzlichen Verpflichtungen oder zur Geltendmachung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen.
5. Datenverarbeitung von Unternehmen, Ansprechpartnern und Geschäftspartnern
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern zur:
Vertragsabwicklung
Kommunikation
Geschäftsentwicklung
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO
Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, in der Regel 7 Jahre.
6. Website, Kommunikation und Kontaktanfragen
Bei Kontaktanfragen per E-Mail oder Kontaktformular verarbeiten wir die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
7. Cookies & Website
Unsere Website verwendet Cookies, um die technische Funktionalität sicherzustellen.
technisch notwendige Cookies
optionale Cookies nur nach vorheriger Einwilligung
Die Verwaltung erfolgt über ein Cookie-Consent-Tool. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
8. Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben:
IP-Adresse
Browsertyp
Betriebssystem
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Diese Daten dienen ausschließlich der Systemsicherheit und Fehleranalyse.
9. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
10. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch
Widerruf erteilter Einwilligungen
Beschwerden können an die österreichische Datenschutzbehörde gerichtet werden.
11. Kontakt
Flextime GmbH
Hauptstraße 72a, 8301 Laßnitzhöhe
E-Mail: service@flextime.at